Продуктивність у 2025 році: що варто використовувати, а що ігнорувати
У 2025 році продуктивність перетворюється з жорсткої організації задач на гнучке управління якістю рішень та креативністю. Штучний інтелект стає не лише помічником, а й основною рушійною силою трансформації інструментів.
1. Штучний інтелект: автоматизація замість мікроменеджменту
Франсеско Д’Алессіо, один із найавторитетніших оглядачів у сфері продуктивних додатків, зазначає, що приблизно 40% нашого робочого часу — це адміністративна робота. У 2025 році більшість таких завдань виконуватиме ШІ:
Автоматичне сортування нотаток та завдань (Capacities)
Попередні відповіді в електронній пошті (Superhuman)
Розпізнавання і планування завдань зі зустрічей (Fellow, Otter.AI)
Інструменти перестають бути «додатками для управління», а стають просторами для високоякісного мислення та рішень.
2. Методика RTO: як не загубитися серед 600+ додатків
Франсеско розробив методику RTO — Research, Trial, Optimize (джерело).
Research (Дослідження) — визначення потреб: must-haves vs. nice-to-haves. Наприклад, offline-доступ або шифрування.
Trial (Проба) — 90 днів роботи на одному проєкті, як рекомендує Tiago Forte.
Optimize (Оптимізація) — налаштування під свою професію й цілі, як от інтеграція Todoist із Google Calendar або Smart Frames у Morgan.
3. З чого почати новачку: прості й ефективні рішення
Рекомендовані стартові додатки:
Завдання: Todoist, Google Tasks, Apple Reminders
Нотатки: Apple Notes, Evernote, Craft
Календар: Google Calendar, Apple Calendar
4. Чому не варто використовувати всі-в-одному додатки
Платформи типу Notion, ClickUp, Amplenote обіцяють усе в одному, але часто перевантажують інтерфейс.
Проблеми:
Надлишкова гнучкість
Витрати часу на налаштування
Недостатня якість окремих функцій (наприклад, календар або нагадування)
Франсеско рекомендує використовувати лише потрібні 20% функцій, замість освоювати всі 100%, які не додають цінності.
5. Якими інструментами користується експерт у 2025
Набір Франческо:
6. Три напрямки еволюції AI в продуктивності
Адміністрування — автоматизація організації нотаток (Capacities, Reflect)
Ефективність — авто-планування завдань (Motion, Morgan)
Побутові доручення — голосові команди, покупки, логістика (To Do AI)
7. Голос, настрої та біоритми — майбутнє в продуктивності
Інструменти враховуватимуть ваші фізичні та емоційні стани. Наприклад:
Ранкове недосипання → полегшене навантаження
Стрес → пропозиція змінити завдання або формат дня
Приклад: Lifestack — інтегрує здоров’я, сон і продуктивність.
Висновок
Продуктивність — це якість рішень та ефективна робота розуму. У 2025 році варто інвестувати в інструменти, які автоматизують рутину та розкривають ваш потенціал, а не лише додають списки задач. І головне — не забувайте про методичний підхід (RTO) замість безцільного експериментування.